摘要：Word已經(jīng)成為當(dāng)今文本類(lèi)格式排版的重要工具，我們?cè)趯W(xué)位論文排版中常出現(xiàn)的一些問(wèn)題，如目錄、樣式、頁(yè)眉、引用等。
1Word軟件的功能和特點(diǎn)
?。?/span>1）所見(jiàn)即所得：用戶用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然。
?。?/span>2）直觀的操作界面：Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標(biāo)就可以完成選擇、排版的操作。
?。?/span>3）多媒體混排：用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作、編輯藝術(shù)字、數(shù)學(xué)公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。強(qiáng)大的制表功能。
Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，不僅可以自動(dòng)制表，也可以手動(dòng)制表。Word的表格線自動(dòng)保護(hù)，表格中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)計(jì)算，表格還可以進(jìn)行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。
Word軟件還提供了拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤或拼寫(xiě)錯(cuò)誤，Word軟件還提供修正的建議。當(dāng)用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶自動(dòng)編寫(xiě)摘要，為用戶節(jié)省了大量的時(shí)間。自動(dòng)更正功能為用戶輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字符的輸入，當(dāng)用戶要輸入同樣的若干字符時(shí)，可以定義一個(gè)字母來(lái)代替，尤其在漢字輸入時(shí)，該功能使用戶的輸入速度大大提高。
2模板與向?qū)?/span>
Word軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類(lèi)文檔時(shí)，能很快建立相應(yīng)的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。
Word軟件的幫助功能詳細(xì)而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問(wèn)題時(shí)，能夠找到解決問(wèn)題的方法，為用戶自學(xué)提供了方便。
因特網(wǎng)（Internet）是當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用最廣泛、最普及的一個(gè)方面，Word軟件提供了Web的支持，用戶根據(jù)Web頁(yè)向?qū)?，可以快捷而方便地制作?/span>Web頁(yè)（通常稱(chēng)為網(wǎng)頁(yè)），還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開(kāi)，查找或?yàn)g覽包括Web頁(yè)和Web文檔在內(nèi)的各種文檔。
Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤(pán)，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報(bào)告、網(wǎng)頁(yè)等。
Word軟件提供了打印預(yù)覽功能，具有對(duì)打印機(jī)參數(shù)的強(qiáng)大的支持性和配置性。
3改變頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置呢
3.1建立頁(yè)眉頁(yè)腳
?。?/span>1）區(qū)分奇偶頁(yè)：為查閱方便，論文在奇偶頁(yè)需要顯示不同的內(nèi)容。打開(kāi)論文設(shè)置頁(yè)眉，首先選擇“文件”菜單，其次選擇“頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng)，選擇版式項(xiàng)，“頁(yè)眉和眉腳”選項(xiàng)中在“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框中點(diǎn)擊，就能做到奇偶頁(yè)內(nèi)容不同。
（2）實(shí)現(xiàn)分節(jié)操作：在論文編輯中，分節(jié)操作是必須要用到的。在論文中，封面一般是不顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳的。在目錄和正文中需要添加頁(yè)眉頁(yè)腳，而且文字內(nèi)容與頁(yè)碼樣式的要求可能是不一樣的。在Word文檔中有了“節(jié)”的功能，達(dá)到解決這些問(wèn)題的作用。
在Word2003中具體操作：將光標(biāo)定位到要分節(jié)的地方，第一步點(diǎn)選“插入”菜單，第二步選“分隔符”，選擇類(lèi)型“分節(jié)符”中的“下一頁(yè)”，這樣就能完成分節(jié)了。在Word2007中的操作是將光標(biāo)定位于頁(yè)面布局-頁(yè)面設(shè)置上找到“分隔符”下拉菜單，選擇“分節(jié)符類(lèi)型：下一頁(yè)”在所有不同部分前加上此分隔。在不同的章節(jié)會(huì)顯示不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，那就要重復(fù)以上步驟多設(shè)置幾個(gè)分節(jié)。關(guān)鍵就是把“與上一節(jié)相同”的字樣去掉，也就是把“鏈接到前一個(gè)按鈕”選項(xiàng)處于非激活狀態(tài)，確保所有分節(jié)上的“與上一節(jié)相同”都清除。
設(shè)置好分節(jié)后，在Word2003上選取菜單“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”，Word2007則要雙擊頁(yè)眉或者頁(yè)腳的位置使編輯菜單出現(xiàn)，這時(shí)候會(huì)出現(xiàn)"頁(yè)眉/頁(yè)腳"工具條/菜單，而且會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉/頁(yè)腳上多了幾個(gè)字：“頁(yè)眉-第1節(jié)”、“頁(yè)腳-第1節(jié)”其它頁(yè)上可能會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)眉-第2節(jié)”、“頁(yè)腳-第2節(jié)”等等，并且頁(yè)眉頁(yè)腳右側(cè)有“與上一節(jié)相同”字樣（可根據(jù)需要去掉與前節(jié)的不同）。先進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖模式，會(huì)看到第一個(gè)編輯區(qū)有光標(biāo)，輸入該節(jié)的內(nèi)容；選“顯示下一項(xiàng)”，將光標(biāo)移動(dòng)到第二節(jié)編輯。如果是在開(kāi)始頁(yè)面設(shè)置的時(shí)候已經(jīng)選擇了“奇偶頁(yè)不同”，那么這樣每一節(jié)都會(huì)有奇偶頁(yè)區(qū)分了。
3.2創(chuàng)建樣式
用于論文的正文，可減少工作量和出錯(cuò)的情況。Word2003的文檔中有自帶的標(biāo)題、正文等常用樣式，同時(shí)也可以新建樣式。步驟是：選擇“格式”菜單，然后選擇“樣式和格式”，最后選擇“新樣式”，根據(jù)具體的要求，創(chuàng)建一個(gè)新樣式。在Word2007中“應(yīng)用樣式”窗格簡(jiǎn)化“樣式”窗格形式，在“應(yīng)用樣式”窗格中也可以設(shè)置樣式。步驟：①打開(kāi)Word2007文檔，將需要設(shè)置樣式的段落或文本塊選中。在“開(kāi)始”功能區(qū)中的“樣式”分組中點(diǎn)擊“其它”，并且在“快速樣式”列表中選擇“應(yīng)用樣式”；②在打開(kāi)的“應(yīng)用樣式”窗格中，點(diǎn)擊“樣式名”的下拉三角按鈕。在打開(kāi)的樣式列表中選擇合適的樣式，并單擊“重新應(yīng)用”按鈕，即可將該樣式應(yīng)用到被選中的文本塊或段落中。注意：在創(chuàng)建新樣式時(shí)，樣式可以基于標(biāo)題樣式或者正文樣式，如果要?jiǎng)?chuàng)建目錄樣式，一定要基于“標(biāo)題樣式”。
3.3自動(dòng)生成目錄
在Word文檔中有自動(dòng)生成目錄的功能，通過(guò)文章的章節(jié)可以自動(dòng)生成目錄，這樣不僅快捷，而且也方便了閱讀查找內(nèi)容，按住Ctrl鍵點(diǎn)擊目錄中的某一個(gè)章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，大大方便了日后修改論文。操作步驟：把相應(yīng)的章節(jié)標(biāo)題按照標(biāo)題樣式進(jìn)行設(shè)置，這時(shí)可以先選中某一章節(jié)大標(biāo)題，作“標(biāo)題一”樣式的設(shè)置，然后雙擊格式刷對(duì)與此章節(jié)標(biāo)題同一級(jí)別作“標(biāo)題一”樣式的統(tǒng)一設(shè)置。依次類(lèi)推，對(duì)于章節(jié)下的低一級(jí)標(biāo)題，采用系統(tǒng)樣式中的“標(biāo)題二”樣式進(jìn)行相應(yīng)格式化操作。這些設(shè)置完成后，要完成目錄的自動(dòng)生成操作。第一，光標(biāo)置于要加目錄位置；第二，“插入-引用-索引和目錄”，在彈出對(duì)話框上顯示級(jí)別欄根據(jù)排版需要確定目錄是幾層，同時(shí)可以對(duì)“顯示頁(yè)碼”、“頁(yè)碼右對(duì)齊”及虛線樣式等進(jìn)行選擇，最后點(diǎn)擊確定。
此時(shí)，目錄在論文正文頁(yè)前業(yè)已生成。所生成目錄的字體、間距等可以在目錄中進(jìn)行調(diào)整，操作和一般的文字格式操作類(lèi)似。同樣，在Word2007中，也可以作類(lèi)似的操作完成目錄的自動(dòng)生成。具體操作如下：①點(diǎn)擊“大綱視圖”，切換到大綱視圖下；②光標(biāo)停在某個(gè)第一級(jí)標(biāo)題上，下拉框拉開(kāi)，選擇1級(jí)；③光標(biāo)停在某個(gè)第二級(jí)標(biāo)題上，在下拉框中選2級(jí)。這樣就把整個(gè)文檔的整體結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來(lái)了，用鍵盤(pán)方向箭頭也可以控制標(biāo)題的級(jí)別。
這時(shí)分級(jí)的標(biāo)題樣式都呈現(xiàn)了，下一步制作目錄。將光標(biāo)定位到要插入目錄的地方，然后選擇插入菜單打開(kāi)引用選項(xiàng)卡，點(diǎn)開(kāi)左側(cè)目錄。選一種系統(tǒng)目錄，這里有些選項(xiàng)可供選擇。可根據(jù)論文要求進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，完成后點(diǎn)擊確定。有時(shí)需要對(duì)論文加以修改，修改后目錄不會(huì)自動(dòng)跟隨變化。等全部都改完后，進(jìn)行最后更新：引用——更新目錄——更新整個(gè)目錄——確定。至此，一篇學(xué)位論文的主要格式排版及目錄設(shè)置就完成了。
Word在論文排版中的應(yīng)用步驟如上，在論文排版中一定要注意各個(gè)步驟之間的聯(lián)系。讓論文排版更加的符合規(guī)范。
